首先，埃克萨斯电脑管理智能汽车钥匙柜E-Key3单台设备在满容量情况下可以容纳100把钥匙，也就是说可以管理50辆汽车的主副钥匙。其次，在安全上也下足了“功夫"，使用设备的过程中需要获得授权后才能通过人脸识别、指纹密码锁、刷卡等方式开柜取走钥匙，并且支持在柜体的上方加装7X24小时的监控系统。

埃克萨斯电脑管理智能汽车钥匙柜E-Key3为每一台设备都配套了软件系统，通过软件系统可以对钥匙的信息进行编辑，添加人员进行授权以及 重要的数据查询功能，在数据查询内可以实时查看到当前钥匙的状态，历史取用信息，包含：取用人、取用时间、归还时间等。真正的实现责任到人。

当我们收到设备后，会有厂家的工作人员上门安装调试，调试完成后，管理员登录配套软件，在添加人员的选项内填入员工的信息，授权IC卡或人脸指纹等。人员可以随时进行增减操作。

人员授权完成后在通过钥匙选项对钥匙位的信息进行编辑，比如钥匙的名称等。只需要填写完这两步，钥匙柜就可以开始正常的使用了。钥匙取还的过程也是非常简单的，被授权人通过IC卡或人脸指纹等方式打开外柜门，取走需要用的钥匙后关闭柜门就可以了。整个过程10秒钟就足够完成，不用每次等待授权审批，并且在开关柜门和取还钥匙的过程中也不用多余的等待，系统会自动记录这些信息并实时发送到PC端。