埃克萨斯E-Key5柜体采用冷轧钢板+玻璃柜门的材质制作而成，满容量可以存放100把钥匙，可以实现无人值守化运行。使用PC软件端、WEB端和手机端三个平台进行管理，足不出户就可以时刻掌握钥匙的情况。通过管理平台我们可以进行钥匙信息编辑、人员授权、审批和历史记录查询等操作。在身份识别上可以使用刷卡、指纹、密码和人脸识别等方式来开启外柜门，但开启外柜门后无法拔出钥匙，因为产品搭配的RFID传感器拥有单独传感释放的功能，未经授权审批的钥匙会被牢牢锁住。

由于客户不想每次到场进行管理，所以我们使用密码开柜+线上审批的方式来管理钥匙。预先配置好两个账号，一个账号由客户掌控，为管理员账户，可以进行审批和查看记录等操作。另一个为申请账号，由每位民宿预定者使用。当房间被预定后，预定者可以使用手机小程序在申请界面登录账号密码，然后填写申请钥匙的房间号，经管理员在线审批后就可以使用密码打开外柜门，这时所申请的钥匙上方LED灯光亮起，取走钥匙即可。为什么会通过灯光的提示来取用钥匙呢？因为每把钥匙在柜体内都是无序放置的，我们很难让客户每次归还都可以还到原位置上，所以搭配的RFID传感器有着钥匙自动定位的功能，归还钥匙时只需要放入任意的钥匙空位即可。比如这次在1号位取用的钥匙，当我们还到10号位时，系统会自动识别出新位置，在下一位使用人审批通过开柜时，10号位的钥匙灯光会亮起给出提示！这时的传感器为释放状态，可以拔出！其它位置的钥匙无法拔出！