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盛元广通实验室试剂耗材管理系统专业化定制

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品牌
盛元广通
应用领域
科研院所实验室
软件
试剂耗材管理
规格
定制化
运行环境
Java
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盛元广通实验室试剂耗材管理系统专业化定制

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盛元广通实验室试剂耗材管理系统严格遵循实验室程序文件规定,结合RFID物联网射频技术,轻松实现试剂耗材在每个环节流通过程中都能科学精准的严格把控,智能化管理,避免资源浪费节约成本,真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据。

 

1、申购-审核-采购;

管理员根据实验课题任务,结合实验室试剂耗材的消耗量和库存量,填报试剂耗材的月度、年度、季度或临时申购计划,经过实验室上级管理部门逐级审核后进行采购,耗材的选购需严格遵循实验室有关标准,耗材须三证齐全(生产许可证,产品*册证,经营许可证)。

 

2、耗材入库-台账;

试剂耗材入库须建立电子台账,前期要对外包装检查:包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。其次,内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。 后,上述检查在到货时完成,同时进行记录,并分类存放于试剂耗材储备区。

 

3、耗材扫码领用;

由于试剂耗材种类繁多,领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱,利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式,操作简单方便,用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务,管理员核查确认后,系统就会自动生成一个详细的领用记录,存储在系统电子台账中。

 

4、耗材归还; 

试剂耗材原则上谁领用,谁归还的原则管理,对于已经扫码领用的试剂耗材的归还,通过扫码归还或手工录入系统两种方式来实现。

 

5、耗材低值提醒;

实验室试剂耗材是直接影响实验任务完成的基础保障,因此,系统设置了试剂耗材低值自动提醒功能,在系统中设定一个低值参数,当库存使用到一定数量时,系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员,进行试剂耗材的采购,以免耽误实验的正常进行。

 

6、耗材盘点;

试剂耗材入库后,在存储、使用、归还过程中,会发生一些损耗,因此,入库台账与实际数量会有一定出入,所以,试剂耗材盘点功能非常重要,是现有库存试剂耗材数量的一个真实体现。

 

7、查询统计;

系统支持试剂耗材各种权限角色查询,可按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询;系统可自动生成月度、季度、年度各种统计报表(统计报表内容用户自定义);另外,统计数据亦可图形化展示,直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况。

  

8、RFID标签;

 

RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求。在实验室试剂耗材管理中,可提高工作效率,防止手工记录时错误的发生,实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理。 

同时,对试剂耗材的管理工作也要制定相应的检查与考核制度,确保在有效期内使用试剂耗材,在使用时还要注意保护试剂耗材的标签标识,防止标签的污染损坏,遵循试剂耗材的储存安全要求,固体在上,液体在下等管理规范,配置安全设施,做好试剂耗材库房的环境监控,定期进行安全检查、考核的监督工作,保障实验任务的顺利进行。


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