展台设计时需考虑这些功能： 1、 对外功能 展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。 2、内部工作功能 如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房(维修间)等。 3、基本的功能 展台人员需要休息、饮食，展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下，参展企业是小公司，只占有一个小面积的标准展台。由于设计能力和面积的限制，不可能考虑很多区域。但是即使如此，也要考虑基本的功能：参观者能走上展台看展品，客户能坐下洽谈生意; 展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。

任何展会重要的还是安全，安全。不管追求怎样的设计效果，展览搭建时必须把安全放在位。展馆开展的时候，人密集，流动性大，要保证安全，例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定，尤其是一些容易燃烧的材质，比如说塑料板、泡沫板，展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此，防火材料则是使用的多的，而且一些材料也要经过防火处理。

展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带为密集，举办的展会也为频繁。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。